Impressum

Rehasport-Gemeinschaft Frechen e. V. 

50226 Frechen

Vertreten durch: 

1. Vorsitzender: Ralf Omran

Rechtsform: eingetragener Verein (e.V.) Amtsgericht Köln VR 100 415
Vertretungsberechtigt gem. § 26 BGB:

- 1. Vorsitzender: Ralf Omran

- 2. Vorsitzende: Stefanie Kühne

- Schatzmeisterin: Petra Baumeister

Kontakt: 

Am Weyerhof 9

50226 Frechen

Telefon : 02234 - 99 888 95

Fax        : 02234 - 99 888 96

email    : info[at]rsgfrechen.de

Bankverbindung: 

Kreissparkasse Köln, IBAN: DE47 3705 0299 0151 0081 00

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Kreissparkasse Köln, IBAN: DE35 3705 0299 0151 3092 10

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Datenschutzhinweis der Rehasport-Gemeinschaft Frechen e.V.

Aufgrund der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die 2018 in Kraft getreten ist, sind wir verpflichtet unsere Vereinsmitglieder und Rehasport-Teilnehmer/innen, die aufgrund einer ärztlichen Verordnung für Rehabilitationssport bei uns in Sportgruppen teilnehmen, über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

1. Vereinszweck:

Zweck des Vereins ist die Durchführung und Förderung verschiedener Sportarten, die breiten- und gesundheitssportliche Betätigung im Sinne der multiplen Ausübung von verschiedenen Sportarten, sowie die Durchführung von Rehabilitationssport zur Erhaltung und Wiedergewinnung der Gesundheit und der körperlichen Leistungsfähigkeit. Dadurch resultierend ebenso die Förderung der Eigeninitiative, der Selbstständigkeit und der sozialen Integration.

2. Datenerhebung:

Um unseren Vereinszweck zu erfüllen, erheben wir mit der Beitrittserklärung bzw. Vorlage einer Ärztlichen Verordnung für Rehabilitationssport (Bereich Orthopädie bzw. Demenzsport), dem Anamnesebogen und dem SEPA-Lastschriftmandat folgende personenbezogene Daten:

Allgemeine Daten:

Geschlecht/ Vor- und Zuname/ Adresse/ Telefonnummer/ Email-Adresse/ Geburts-Datum/ Name und Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter/ Name und Notfall-Telefonnummer eines Angehörigen/ Unterschrift/ Datum des Vereinsbeitritts/ Sportgruppen-Zugehörigkeit

Gesundheits-Daten:

Behinderung ja/nein; Grad der Behinderung/ Vorerkrankungen/ Hüftgelenks-, Kniegelenks-, oder sonstiger Prothesen/ Allergien/ Diabetes/ Epilepsie/ Herzerkrankungen/ Defibrillator/ Herzschrittmacher/ Aktuelle Beschwerden/ Diagnosen/ Medikation

Krankversicherungs-Daten:

Krankenkasse / Kostenträger bei Ärztlicher Verordnung/ Versicherten-Nummer/ Anzahl der Übungseinheiten, Zeitraum der Verordnung

Bank-Daten:

Mandatsreferenz bei wiederkehrender Zahlung  (Sepa Lastschriftmandat) / Konto- Verbindung (Name und Anschrift des Kontoinhabers ggf. abweichend vom Zahlungs- pflichtigen); IBAN; BIC

3. Datenverwendung:

Im Einzelnen verwenden wir die Daten regelmäßig zu folgenden Zwecken:

Meldung an den Dachverband (Statistische Datenerhebung)/ Einladung zur jährlichen Mitglieder-Versammlung/  Ausflügen/ Festen/ Mitteilungen über Änderungen im Verein/ Telefonische Kontaktaufnahme bezüglich Rückfragen/ Informationen/ Abrechnung mit den Krankenkassen/ Kostenträgern bei Ärztlicher Verordnung/ Beitragseinzug bei Vorliegen eines SEPA-Lastschrift-Mandats/ Erstellung von Spendenquittungen/ Interne für die Verwaltung notwendige Aufstellungen von Gruppenlisten für die Trainer/Innen

4. Datenerfassung:

Erhobene Daten werden auf privaten Computern des/der Vorstandsvorsitzenden/ Schriftführer(s)in/ Schatzmeister(s)in/ Sozialwart(s)in/ Sportwart(s)in nur im Rahmen der für die Ausführung der Tätigkeit notwendig ist, verwaltet. Die jeweiligen Personen haben sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen können (Passwort geschützt). Bei Ausscheiden eines Berechtigten sind die erfassten Daten an den Nachfolger/die Nachfolgerin (z.B. mittels USB-Stick) weiterzugeben. Danach sind die Daten auf dem jeweiligen PC umgehend zu löschen. Personen, die im Verein mit der Datenerhebung und Verarbeitung betraut sind, werden persönlich durch den/die Vorstandsvorsitzende(n) darüber informiert, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch durch sie nach den Grundsätzen der DS-GVO zu erfolgen hat. Jedem Vereinsmitglied wird bei der Erfassung eine Mitgliedsnummer zugeordnet sowie eine Mandatsreferenz für den Einzug des Mitgliedsbeitrags (SEPA-Lastschriftmandat).

5. Veröffentlichung:

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über unsere Vereinsaktivitäten werden Bilder, die während des Sports, einer Veranstaltung, oder einer Feier erstellt werden, im Internet auf unserer Homepage (www.rsgfrechen.de), sowie in den sozialen Medien veröffentlich. Daten von Jubiläen oder sportlichen Veranstaltungen wie z.B. von Bossel-Turnieren oder dem Erwerb des Sportabzeichens werden ebenfalls im Internet veröffentlich und darüber hinaus auch an die Presse weitergegeben. Auf der Website des Vereins werden die Daten der Vorstandsmitglieder und Trainer/innen mit Bild, Vor- und Zuname, sowie die Funktion veröffentlicht.

6. Vereinsaustritt:

Beim Austritt aus dem Verein bzw. Beendigung der Ärztlichen Verordnung werden die Personen-bezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassen-Verwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand bzw. den Ablauf der Ärztlichen Verordnung aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

7. Mitgliederrechte:

 Jede betroffene Person hat jederzeit das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Inkrafttreten:

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 24. April 2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf unserer Website (www.rsgfrechen.de) in Kraft.

Die ist die aktuelle Version von Mai 2022